Tipps & Tricks

onOffice Tipps und Tricks – 028

In den Tipps 024–027 ging es immer wieder um dieselbe Grundfrage: Feld/Feldformel, eingebautes Makro oder PreMakro – wann nimmt man was? Hie…

onOffice Tipps und Tricks – 027

Die Feldformeln aus den Tipps 024–026 laufen über individuelle Felder – die sind aber immer für die ganze Datenbank gleich. Willst du dagege…

onOffice Tipps und Tricks – 026

Neben der lockeren „Guten Tag"-Variante aus Tipp 024 und Tipp 025 gibt es bei mir noch eine ältere, etwas klassischere Formel mit „Liebe/Lie…

onOffice Tipps und Tricks – 025

In Tipp 024 habe ich die „Guten Tag"-Briefanrede mit zwei Hilfsfeldern gebaut. Das ist übersichtlich, kostet aber zwei zusätzliche Felder. W…

onOffice Tipps und Tricks – 024

Die von onOffice mitgelieferten Anrede-Makros erzeugen die klassische „Sehr geehrter Herr Mustermann,". Mir persönlich ist das zu förmlich –…

onOffice Tipps und Tricks – 023

Ziel: Ist jemand als Eigentümer in einem Objekt verknüpft, hat aber (noch) nicht die Kontaktart „Eigentümer", setzt ein Prozess das automati…

onOffice Tipps und Tricks – 022

Wusstest du schon, dass man in einer Mail mit _ifEmpty(...) auch mehrere Makros in einem Rutsch prüfen lassen kann, ob sie leer sind? Normal…

onOffice Tipps und Tricks – 021

Das eingebaute Feld vom Typ „Notiz" (1) ist für mich nicht bedienerfreundlich. Man klickt jedes Mal auf den Stift (2), ein Pop-up öffnet sic…

onOffice Tipps und Tricks – 020

Hin und wieder kommt es bei einer Adresse in der Immobilie vor, dass onOffice bei den Geokoordinaten ein rotes X anzeigt. Es lohnt sich dan…

onOffice Tipps und Tricks – 019

Das Mac/Windows-Softphone Zoiper lässt sich mit dem onOffice-Telefonmodul verbinden. Vorweg: Ich leiste dazu keinen Support und übernehme ke…

onOffice Tipps und Tricks – 018

Manch einer hat in der Signatur seinen „M. Sc." (Master of Science) stehen, wofür auch die Abkürzung „M.Sc." zulässig ist. Schreibt man es s…

onOffice Tipps und Tricks – 017

Passend zum Tipp mit „heute"/„morgen"/„übermorgen" gleich die nächste Formel aus derselben Ecke: eine automatisierte Mail soll je nach Tages…

onOffice Tipps und Tricks – 016

Da gab es mal wieder was zu tüfteln. Die Ausgangslage: Ein Prozess versendet in der Regel 24 Stunden vor dem Besichtigungstermin eine Erinne…

onOffice Tipps und Tricks – 015

Wer kennt es nicht: die Makros _Telefon(geschäftlich,1) und _Telefon(mobil,1) (bzw. alternativ _Handy) und der Haken bei „Standard"? Man bau…

onOffice Tipps und Tricks – 014

Unterlagen-Checklisten zum Selbstbau: Welche Dokumente liegen zu einem Objekt oder einer Adresse schon vor, welche wurden angefordert, welch…

onOffice Tipps und Tricks – 013

Das Problem Im Laufe der Zeit legt man in Adressen oder Objekten Formeln an, die sich nur einmal berechnen, oder hinterlegt Werte von Hand –…

onOffice Tipps und Tricks – 012

Wer kennt es nicht: Man hat vor einigen Monaten einen Filter angelegt, schaut sich diesen unter „Bearbeiten" an – und versteht in der ersten…

onOffice Tipps und Tricks – 011

Distanzen zu Kindergarten, Schulen und anderen wichtigen Punkten kostet so manche Zeit und wird oft deswegen nicht gemacht. Hier stelle ich …

onOffice Tipps und Tricks – 010

Aktivieren Sie in der Administration das Feld Stichwort. Nutzen Sie es, um Ihr Objekt eindeutig wiederzufinden, denn Sie dürfen nach dem Sti…

onOffice Tipps und Tricks – 009

Du hast einen Hinweis zum Umweltschutz in der Signatur oder möchtest auf eine Veranstaltung hinweisen? Nach dem Termin willst du aber nicht …

onOffice Tipps und Tricks – 008

Die Lageplangröße passt nicht zu den sonstigen Bildern Ihres Exposés? Mit der Web-Developer-Toolleiste können Sie die Lagepläne in jeder bel…

onOffice Tipps und Tricks – 007

Der Notar benötigt die Adresse des Käufers, ein Eigentümer die seines Handwerkers – einfach mal schnell eine Adresse weitergeben, ob per E-M…

onOffice Tipps und Tricks – 006

Sie haben noch eine PDF, aber nicht mehr das Original-Word-Dokument? Diese Tools funktionieren online, und wenn man das mal braucht, lohnt d…

onOffice Tipps und Tricks – 005

Ein Screenshot (Bildschirmfoto) hilft enorm beim Support – und lässt sich z. B. auch nutzen, um einen Grundriss, der nur als PDF vorliegt, s…

onOffice Tipps und Tricks – 004

Farben im Dropdown der Objekttypen und ihre Bedeutung. Auch zu finden unter onlinehilfe.onoffice.de/grunddaten.xhtml#k06…

onOffice Tipps und Tricks – 003

Kennen Sie schon unser Stichwortfeld? 1. Rufen Sie dazu Extras → Einstellungen → Administration auf. 2. Wechseln Sie zum Reiter „Eingabefel…

onOffice Tipps und Tricks – 002

Egal ob Maklerbuch oder Aktivitäten: die E-Mail direkt öffnen statt erst den Aktivitäteneintrag und dann die E-Mail. Funktioniert genauso b…

onOffice Tipps und Tricks – 001

Upload egal wo (Aktivität, Adresse, E-Mail, etc.): Datei einfach direkt aus dem Explorer in den Dateien-Bereich ziehen – der Umweg über den …