Tipp 003 Alle Adminrechte nötig

onOffice Tipps und Tricks – 003

Kennen Sie schon unser Stichwortfeld?

1. Rufen Sie dazu Extras → Einstellungen → Administration auf.

Menü Extras mit Untermenü Einstellungen und markiertem Eintrag Administration

2. Wechseln Sie zum Reiter „Eingabefelder", wählen Sie das Modul „Immobilien" und aktivieren Sie das Feld „stichwort" (Kategorie „Technische-Angaben"). Den Haken bei „QS" brauchen Sie dabei nicht zu setzen.

Eingabefelder-Liste mit markierter Zeile "stichwort" und rot markiertem Haken in der Spalte QS

Suchen dürfen Sie nach dem Inhalt trotzdem überall dort, wo Sie bisher die externe Objektnummer eingegeben hätten – z. B. im Quicksearch-Feld „ImmoNr".

Quicksearch-Seitenleiste mit markiertem Feld ImmoNr

Das Stichwort zeigt Ihnen weitere Informationen an, um z. B. drei Eigentumswohnungen im gleichen Objekt besser zu unterscheiden.

Aus der Praxis

Das Stichwort taucht auch im Maildialog auf: Bei der Immobiliensuche im Reiter „Immobilien" zeigt die Schnellsuche es direkt hinter dem Treffer in Klammern an – praktisch, um bei mehreren ähnlichen Treffern (z. B. mehreren Einheiten in derselben Adresse) auf Anhieb die richtige auszuwählen.

E-Mail schreiben, Reiter Immobilien, Schnellsuche-Treffer mit Stichwort in Klammern hinter der Adresse

Bewertung

Geschwindigkeit: 9/10 Optik: 5/10 Ease of use: 10/10 Kosten/Nutzen: 10/10