onOffice Tipps und Tricks – 017

Passend zum Tipp mit „heute"/„morgen"/„übermorgen" gleich die nächste Formel aus derselben Ecke: eine automatisierte Mail soll je nach Tageszeit mit „Guten Morgen", „Guten Tag" oder „Guten Abend" starten, statt immer mit derselben Floskel rauszugehen.

_if(_calculate(LEFT(RIGHT(NOW();"8");"2"))<"11";"Guten Morgen";"_if(_calculate(LEFT(RIGHT(NOW();"8");"2"))<"19";"Guten Tag";"Guten Abend")")

Die Formel schnappt sich aus NOW() die Stundenangabe (über RIGHT/LEFT aus der Uhrzeit herausgeschnitten) und vergleicht sie: vor 11 Uhr „Guten Morgen", vor 19 Uhr „Guten Tag", danach „Guten Abend". Lässt sich natürlich an die eigenen Wunschzeiten anpassen, indem man einfach die beiden Stundenwerte („11" und „19") austauscht.

Damit klingen automatisierte Prozessmails gleich viel weniger nach Roboter.