onOffice Tipps und Tricks – 009
Sie haben einen Hinweis zum Umweltschutz in der Signatur oder möchten auf eine Veranstalltung hinweisen? Nach dem Termin wollen Sie aber nicht wieder alle Signaturen anpassen müssen? Dann hinterlegen Sie diese Infos doch unter Extras -> Einstellungen -> Grundeinstellungen auf dem Reiter „Texte/Design“ (Früher Freitexte).
Dann binden Sie die entsprechenden Makros (_Mdtfreitexte(XX)) für den Freitext in alle Signaturen ein und pflegen diese Hinweise ab sofort nur noch an einer zentralen Stelle.
Für Gruppensysteme gibt es ebenfalls Felder in der Gruppenverwaltung.